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示范点:无人值守称重系统 + 客商管理平台(云下单),攀枝花某矿业公司

发布时间:2024-04-02
来源:正立衡器
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客户是一家大型矿业公司,偶然间在其供应商处看到我公司建设的3套“无人值守汽车衡称重系统”很适合自身需要。

该客户有多家供应商拉货到货场,货品种类多、数量大,派车计划和协调耗时耗力。项目改造前手工开单,财务人员从每月25号开始,需要花费好几天时间4个人整理和统计几大箱磅单,统计工作异常繁琐且容易出错。

经过与我方技术人员沟通后,客户提出以下改造要求:

01客户要求

  1. 车辆能自动过磅,进出货场有记录,对所有运输车辆实名运输(需提前录入车牌、驾驶员、毛皮、净重等信息);
  2. 对于临时运输车辆能快速登记信息、指派运输货物和重量,以防止进场车辆排队过长;
  3. 企业管理部门要求能实时显示过磅数据,并且能随时随地查看;
  4. 财务部门着重强调:需要自动统计报表;
  5. 供销部门提出:有几家大的供应商,最好能让供应商自行管理自己的车牌信息,避免过度频繁协调。

02解决方案

虽然仅靠“前端智能称重系统软件”就能满足自动过磅需要,但是为了满足客户以上所有要求,更大程度提升业务效率,我公司建议客户选用“无人值守智能称重管理系统 + 正立客商管理平台”的搭配,有以下几个好处:

  1. 计划内车辆全自动车号识别过磅,临时车辆可现场扫二维码或入场前任意时刻使用 “手机微信小程序” 远程提交过磅申请,填写订单号、货物和车辆信息。申请通过后可自动上磅称重;
  2. 由于 “正立客商管理平台” 的运行是 “业主方、客户、供应商以及司机” 等多方共同参与、共同联动,所以供应商可以远程在线下单、在线管理自己的车辆信息、向业主方提交派车计划申请,司机手机将自动收到派车任务单,自动同步本车所有称重流程的数据;
  3. 供销部门下达合同订单和派车计划更加便捷,尤其对于计划内固定的车辆,可以说是一劳永逸。另外,还支持多种派车方式、支持 “批量派车 ”和 “自动下一车”、支持完善的审核制度,相比仅靠 “前端智能称重软件” 下达计划更加灵活。
  4. “正立客商管理平台” 针对“采购”、“销售”、“内转”等多种货物运输类别可分类统计。支持按 “单位名称”、“车牌号”、“货物名称” 等多字段分类汇总,还具有强大的订单查询功能、查询订单执行金额、管理预存费用和预授权金额等,还可汇总月报表、季度报表、半年报和年报,对于财务人员来说省时省力。
  5. 平台软件有手机移动端,“管理人员、装卸货验收人员、客户、供应商和司机” 等人员都可以在自己的权限内操作,查询订单以及派车情况。

备注:本案例着重介绍“正立客商管理平台”,关于“无人值守智能称重管理系统”的介绍,敬请浏览其他相关案例。

无人值守自动过磅系统案例 图:客户货场大门
自动过磅系统安装效果 图:自动过磅系统安装效果
视频:扫二维码完整过磅视频

03自动过磅系统建设过程

汽车衡基础及磅房制作 汽车衡基础及磅房制作
自动称重系统设备安装 自动称重系统设备安装
视频:自动过磅称重系统设备安装
视频:过磅测试(车辆进)
视频:过磅测试(车辆出)
视频:1号秤
视频:2号秤
前端过磅设备细节特写 前端过磅设备细节特写
前端过磅设备细节特写 前端过磅设备细节特写
1号无人自动过磅系统 1号秤 - 无人自动过磅系统
2号无人自动过磅系统 2号秤 - 无人自动过磅系统
两套无人过磅系统安装完成 两套无人过磅系统安装完成
两套无人过磅系统安装完成 两套无人过磅系统安装完成
两套无人过磅系统安装完成 两套无人过磅系统安装完成
过磅系统使用培训 过磅系统使用培训
过磅系统使用培训 过磅系统使用培训
过磅系统使用培训 过磅系统使用培训
视频:2024.05.20 客户回访

04正立客商管理平台建设

“正立客商管理平台”是一套专门为“大宗物资计量”定制开发的一款具有“物流订单管理、派车任务分发、审核控制、库存管理、订单结算、大屏实时监管”等功能为一体的,以“电子汽车衡智能称重管理系统”为核心、基于互联网通信技术的综合管理平台软件,该软件包含PC端及手机端两部分。

本案例客户不仅安装了“无人值守智能称重管理系统”全套软硬件设备,还选购了我公司的客商管理平台软件,用于管理运输订单和车辆,在线协调与客户或供应商之间的供需业务,有利于企业的数字化转型。

1、多角色联动,一体化运营

平台预置11类角色:“平台管理员、过磅员、装卸验货员、采购部、销售部、物资周转管理员、临时物资管理员、财务部、供应商、客户、司机”等,共同管理和履行权限内的任务。

正立客商管理平台一体化运营概念图 图:正立客商管理平台一体化运营概念图

2、功能完善,操作简单

主要功能模块:车辆管理、货品管理、单位管理、仓库管理、订单派车管理、财务统计报表等,能完全满足企业基于“电子汽车衡称重系统”的大宗物资计量、仓库收发、化验检测和订单结算的需要。

正立客商管理平台功能模块 图:正立客商管理平台功能模块

3、下单方式多样化,支持ERP

  1. 下单方式一:平台管理员或供销部门直接新建合同订单和派车计划;
  2. 下单方式二:客户或供应商远程“云下单”,该方式需要审核;
  3. 下单方式三:从本企业ERP系统下单,通过ERP系统接口与平台实现订单派车和称重数据联动。
正立客商管理平台业务流程 图:正立客商管理平台业务流程
新建合同订单 图:新建合同订单
合同订单列表 图:合同订单列表

4、批量派车、扫码派车、追加派车,满足多个场景

支持“销售派车”、“采购派车”、“周转派车(仓库间调货)”和“其他派车(如:临时性的货物进出场)”等四种类型。

派车方式非常灵活:对于每个运输订单,可设多个派车计划,每个派车计划均可以选择“单次运输”、“自动下一车”、“批量派车”和“按车队派车”多种派车方式。

新建派车计划 图:新建派车计划

计划内车辆车牌识别上磅称重,临时车辆可手机扫码申请过磅;装卸验货人员使用手机扣水扣杂、装卸确认。

派车计划列表 图:派车计划列表

5、完善的审批功能

在订单管理、派车管理、订单调整、收货管理、车辆管理等功能模块下,对于角色之间的业务信息流转,平台提供审批功能,管理员可按需开关。

6、货物运输状态全程把控

货物在途运输期间,可查看货物进出库变动、过磅称重数据、过磅抓拍图片、物资装卸情况、车辆进出场时间、扣杂扣水数据、前置流程复审状态(流程是否全部完成)等信息。

派车详情 图:派车详情

7、精准的权限控制

默认权限分配表 图:默认权限分配表,平台管理人员能精准控制每类角色的操作范围

平台管理人员能精准控制每一类页面显示或提交的字段,企业可按需配置。

正立客商管理平台页面字段配置界面 图:正立客商管理平台,页面字段配置界面

平台管理员还可以新建角色类型,为新角色赋予权限,满足不同组织构架的需求。所有角色的操作都有详细日志可供追查。

8、强大的分类统计

可按时间范围、车号、车队、货品、单位、卸货仓库和结算状态,进行组合统计汇总。

分类统计界面 图:分类统计界面

可精确到某一时间段,某个车号或单位,运输的某种货品的车次数量、毛皮净重、扣重和实重的汇总数据。

9、多套称重系统共享数据

平台支持不同地磅系统间互联,实现任意一套进场或出场,共享称重数据。支持对不同地域,或海外场区进行联网管理。

10、手机移动化办公

客户、供应商以及相关管理人员,均可手机下单并申请派车,全程手机管理。

司机可以用微信小程序登录平台,选取合同订单后申请拉货。

司机申请派车,管理员收到审核提醒 图:司机申请派车,管理员收到审核提醒
客户或供应商手机端下单申请 图:客户或供应商手机端下单申请
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